wir nutzen Kadermanager für unser Schwimmtraining mit Kindern. Dabei stehen wir regelmäßig vor folgendem Problem:
Für das Training müssen wir den Betreuungsschlüssel einhalten (sehr wichtig bei einer Sportart wie dem Schwimmen). Beispiel: Wenn sich zunächst 10 Kinder anmelden, planen wir mit 2 Trainern. Wenn sich jedoch kurz vor Trainingsbeginn noch einmal 10 Kinder anmelden, haben wir plötzlich 20 Kinder bei weiterhin nur 2 Trainern. Dadurch können wir den Betreuungsschlüssel nicht mehr einhalten.
Eine Anmeldedeadline ist für uns deshalb sehr wichtig. Nach dieser Frist können Eltern ihre Kinder nicht mehr selbstständig zum Training anmelden. Stattdessen müssten sie mit den Trainern Rücksprache halten. Wenn eine Teilnahme noch möglich ist, könnte der Trainer das Kind manuell nachtragen – wenn nicht, wäre eine Teilnahme am Training leider nicht mehr möglich.
Gleichzeitig gibt es aber auch den umgekehrten Fall: Ein Kind wird kurzfristig krank und muss sich nach der Deadline noch abmelden. Auch diese Info ist wichtig für unsere Planung, da bei weniger Kindern dann auch weniger Trainer benötigt werden. Diese Abmeldung sollte weiterhin möglich sein.
Unser Vorschlag für eine sinnvolle Funktion wäre daher:
Anmeldung nach der Deadline nicht mehr möglich
Abmeldung nach der Deadline weiterhin möglich, aber nur mit Angabe eines Fehlgrundes
Eine Abmeldung ohne Angabe eines Fehlgrundes sollte nicht möglich sein
Damit könnten wir die Trainingsplanung zuverlässiger gestalten und gleichzeitig nachvollziehen, warum kurzfristige Abmeldungen erfolgen.
Vielen Dank für euren sehr gut begründeten und anschaulich erklärten Vorschlag. Die Idee einer „asymmetrischen Deadline“ (also nach der Frist kein Wechsel mehr auf In, aber weiterhin ein Wechsel auf Out) ist ein interessanter Ansatz, besonders für Teams, die die Deadline vor allem für Planung, Betreuungsschlüssel und Personalbesetzung nutzen.
Gleichzeitig wird die Deadline von anderen Teams auch anders verwendet: zum Beispiel als verbindlicher Stichtag für Kosten, Reservierungen oder eine feste Zusage. In solchen Fällen wäre ein späterer Wechsel von In auf Out gerade nicht gewünscht. Deshalb ist für uns die zentrale Frage: Wofür nutzt ihr die Deadline konkret? Eher für
Für euren Fall würden uns noch drei Punkte helfen:
Würde es euer Problem lösen, wenn man nach der Deadline nur noch von In auf Out wechseln könnte, aber nicht mehr auf In?
Gibt es bei euch Fälle, in denen eine späte Abmeldung trotzdem noch Folgen hat, z. B. Kosten oder andere Verbindlichkeiten?
Wie oft passiert das ungefähr pro Monat?
Ein ähnlicher Vorschlag wurde schon einmal hier diskutiert: Abmelden vom Training . Dort ging es ebenfalls um die Frage, ob nach einer Deadline Out noch erlaubt sein sollte, In aber nicht. Aktuell lässt sich so eine „halbe Deadline“ im Kadermanager noch nicht umsetzen; als Workaround wurden dort u. a. Teilnehmerlimit und organisatorische Regeln besprochen.