Guten Tag zusammen,
Ich habe ein Event erstellt mit begrenzter Teilnehmernanzahl. Wie kann ich hier eine Warteliste erstellen, falls einer der bereits zugesagt hat wieder absagt, ein Platz frei wird und dieser platz automatisch nachbesetzt wird?
VG
Danke für deine Frage. Eine echte Warteliste mit automatischem Nachrücken gibt es im Kadermanager aktuell noch nicht.
Als Workaround nutzen wir oft Folgendes: Sobald das Event voll ist, schreiben interessierte Mitglieder einfach einen Kommentar ins Event mit „WARTELISTE“. Wenn dann jemand absagt und ein Platz frei wird, kann ein Manager die nächste Person manuell auf IN setzen. Das klappt gut, ist aber natürlich etwas administrativer Aufwand.
Damit wir besser einschätzen können, wie eine Warteliste für euch aussehen müsste:
- Bei wie vielen eurer Events wäre eine Warteliste wirklich hilfreich (fast allen / nur einzelnen / nur bei Spielen etc.)?
- Setzt ihr das Teilnehmerlimit als Gesamtzahl oder getrennt nach Rollen/Positionen?
- Was soll beim Freiwerden eines Platzes passieren: automatisch die nächste Person auf IN setzen? Oder lieber eine Nachricht an alle auf der Warteliste, und wer zuerst reagiert bekommt den Platz?