Schön zu hören, dass das System für euer Team nützlich ist!
Habe ich das richtig verstanden, dass du eine Frist für die Antworten haben möchtest (In oder Out), und dass die Mitglieder außerdem die Möglichkeit haben sollten, nach der Frist Out zu melden?
Kannst du in diesem Fall einfach keine Anmeldefrist festlegen? Dann kann jeder jederzeit seine Antwort auf In oder Out ändern.
In einem meiner Hobbyteams nutzen wir die Deadline nur für Events, die eine bestimmte Reservierung erfordern, z. B. eine Unterkunft für eine Reise oder ein Treffen in einem Restaurant. Für regumäßige Trainings haben wir einfach eine mündliche Regel, dass sich jeder am Montag für die Woche anmeldet.